まもろうめーるのきほん
第4回
よみやすい電子メール

その1
その2
その3
時間設定(せってい)
正しく!
サーバーからメールを
さくじょする
HTMLメールについて
パソコンの日付(ひづけ)や時間の設定(せってい)がまちがっていると、メールの送信日時(そうしんにちじ)もまちがったものになるんだ。そうすると、受け取った人には、未来やむかしのメールとしてとどいてしまう。
受信(じゅしん)メールを、送信日時(そうしんにちじ)じゅんでせいりしている人は多い。だから、送信日時(そうしんにちじ)がまちがっているメールは、メールリストで、正しいところになくて、さがすのにくろうするので、めいわくする。
また、ちいきの設定(せってい)をまちがえると、受け取った人のパソコンで、時差(じさ)がけいさんされて、日時(にちじ)がずれるので、気をつけよう。。

自分あてのメールは、いったんサーバーに保存(ほぞん)されている。受信(じゅしん)したメールを、サーバーにのこしたままだと、メールが大量(たいりょう)にたまりすぎて、つぎの受信(じゅしん)に時間がかかったり、受信(じゅしん)できなくなることもあるんだ。
だから、メールソフトの設定(せってい)で、受信(じゅしん)メールはサーバーに保存(ほじん)しないように、つまり、さくじょするようにしよう。
2つ以上(いじょう)のパソコンでメールを受信(じゅしん)する人は、どれかひとつで、さくじょすればいいからね。
メールの形式(けいしき)には、2つある。
テキスト形式(けいしき)のメールだと、書かれた文字がそのまま読めるだけ。しかし、HTML形式(エッチ ティー エム エル けいしき)のメールなら、文字の大きさや色をかえたり、画像(がぞう)などを表示(ひょうじ)させたりできるんだ。
ただし、メールをうけとった人が、HTMLメールのよめないメールソフトを使っていると、うまく表示(ひょうじ)できない。そのばあい、メールの形式(けいしき)をテキスト形式(けいしき)に設定(せってい)しよう。
HTMLメールを送るときには、あいてのメールソフトがHTMLメールをよめるかどうか、たしかめて送ったほうがよいかもしれないね。HTMLメールを使えるメールソフトには、「アウトルック・エクスプレス」などがあるよ。


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