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第2回
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■その1
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■その2
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■その3 | |||||
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タイトルはわかりやすく
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1つのメールに用件は1つ
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行ごとに改行(かいぎょう)しよう
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タイトルは短すぎても、長すぎてもいけないよ。どんなメールかがわかるようなタイトルをつけるようにしよう。
そのポイントは、ぐたいてきに話がわかるようにすること。「お知らせ」や「お願い」ではなく、「●●のお知らせ」というようにするといいよ。 相手にどんなことを伝えたいのかをしっかりかんがえて、メールを送る人は、タイトルのつけかたも上手なんだ。これもマナーの1つだね。 また、返信のときにメールソフトが「Re:○○」とタイトルをつけてくれるけど、かえたほうがいいと思ったら、どんどんかえちゃおう。 |
1つのメールにいろいろな話を入れるのはやめたほうがいいよ。
その理由は、メールをもらった人は、さいしょをよんで何が書いてあるかをわかったら、そのあとに、「ところで、つぎに……」と書いてあっても見落としてしまいやすいからなんだ。 それから、前にもらったメールをさがそうとしても、どこにあるのかわかりにくく、うもれてしまいやすい。たいせつな話だったりしたら、困ってしまうよね。 こうかんがえると、「1つのメールに用件は1つ」は、相手への思いやりになっているんだね。 |
一行が長すぎたり、改行をしていない文章は、すごくよみにくいよね。
書いている人は、自分の文だから、なかみがわかっているけど、相手はそうじゃないんだってことを知っておこう。 また、一行の文字数が多すぎると自動的に改行(かいぎょう)を入れるメールソフトがあって、ないようや話にかんけいなく改行(かいぎょう)されて、ほんとうによみにくい文章になってしまうんだ。 メールのマナーとして、相手によみやすいように改行(かいぎょう)するのは、かんたんにできることだから、すぐにはじめよう。 |
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